Онбординг сотрудников — как проводить и чем может помочь бизнесу

Что такое онбординг простыми словами — и зачем он нужен

Онбординг — это процесс интеграции в компанию, адаптации к ней. Во время онбординга HR-служба и руководитель рассказывают сотруднику или исполнителю, как всё устроено.

За счёт этого новичок быстрее знакомится с людьми, вливается в работу и реже обращается с вопросами к коллегам. А команда снижает шанс того, что новый сотрудник покинет компанию на испытательном сроке.

Обычно онбординг проводят только для штатных сотрудников. На деле его можно и нужно проводить и для исполнителей.

Онбординг исполнителей важно выстроить отдельно от онбординга сотрудников, чтобы случайно не нарушать закон. К исполнителю неприменим Трудовой Кодекс, а значит, у него не может быть начальства и должности. А ещё он не обязан работать по графику и подчиняться внутреннему распорядку организации.

Если провести онбординг для исполнителя так же, как для штатного сотрудника, налоговая позже может счесть это признаком сокрытия трудовых отношений.

Виды онбординга

Всего можно выделить пять видов онбординга.

Организационный — новому сотруднику рассказывают об общих правилах работы компании. Проводит HR-специалист или начальник.
Исполнителю в рамках организационного онбординга можно объяснить, с кем он должен контактировать и кому отправлять готовые задачи.

Технический — новому человеку передают нужные доступы. Пароли для учётной записи, 1С, электронной почты, программы учёта рабочего времени и другого ПО. Проводит HR вместе с сисадмином.

Социальный — нового человека знакомят с другими людьми. Его подключают к рабочим чатам, посвящают в тонкости корпоративной культуры. Проводит HR-специалист или начальник. В случае с фрилансерами — заказчик по задаче.

Профессиональный — новому сотруднику объясняют, чем он будет заниматься. Ему выдают должностные инструкции, регламенты предприятия, алгоритмы работы. Важно рассказать, к кому из коллег можно обратиться за помощью и по каким вопросам во время адаптации. Также будет полезно рассказать о продукте.

Исполнителю-фрилансеру тоже может потребоваться профессиональный онбординг, но реже. Например, подрядчику-рекламщику может понадобиться информация о продукте компании, а электрику — схема электросети здания и подробный проект по её изменению.

Процессуальный — новому человеку объясняют, как он должен выполнять задачи. В идеале — дают свободу действий, а после собирают и выдают обратную связь, чтобы внести коррективы.

Если ваша компания работает с внештатниками через Qugo, то здесь часть онбординга исполнителей берёт на себя специальная служба нашего сервиса. Она помогает зарегистрироваться на платформе, объясняет, как устроен процесс приёмки заданий, подписания документов и выплат.

Процесс онбординга и адаптации: как проводить онбординг с самозанятым

Онбординг самозанятого начинается уже на этапе поиска. Он продолжается при заключении договора, передачи задач и интеграции к той части коллектива, которая будет взаимодействовать с ним в работе.

Даже когда вы размещаете объявление, важно сразу дать понять исполнителю: ему не предлагают штатную работу, от него ждут оказания услуг. Это поможет не нарушить законы и не потратить время на тех, кто хочет стать вашим сотрудником.

Чтобы составить корректное объявление, мы советуем:

• • Не указывать график работы, должность и обязанность оказывать услуги в конкретной локации (если их можно оказывать удалённо).
  • Пользоваться терминами Гражданского Кодекса, а не Трудового. Так, у исполнителя не может быть зарплаты — только гонорар или вознаграждение.
  • Не указывать, что вы отдаёте предпочтение самозанятым исполнителям. Технически это могут посчитать дискриминацией исполнителей с другим статусом. Маловероятно, что на вас заведут дело, но лучше перестраховаться.
  Средний рейтинг

  Еще нет оценок
  Вам нужно авторизироваться для того, чтобы проголосовать.